Ако имате онлайн магазин и изпращате поръчки с Еконт и наложен платеж чрез пощенски паричен превод (ППП), предстои важна промяна.
Това е особено важно за онлайн търговците, които до момента използват ППП именно защото при този модел не се налага те самите да издават касов бон за получения наложен платеж. Добрата новина е, че това не означава задължително купуване на касов апарат.
Еконт предлага друг режим „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“, при който куриерът може да регистрира продажбата и да издаде необходимия касов бон от името на търговеца.
За да работи това обаче, онлайн магазинът и неговата интеграция с Еконт трябва да бъдат подготвени правилно.
Какво се променя след спирането на ППП от Еконт?
Досега много онлайн магазини използваха следната схема:
онлайн поръчка –> Еконт –> наложен платеж чрез ППП –> изплащане към търговеца
При плащане чрез пощенски паричен превод са приложими специфични правила за отчитане и именно затова този модел стана масово използван от българските онлайн магазини. След отпадането на ППП като вариант при Еконт търговците, които продължат да приемат наложен платеж, трябва да изберат друг начин за правилното му отчитане.
На практика основните варианти са два.
Вариант 1: Онлайн магазинът издава касови бележки
Търговецът може сам да организира фискалното отчитане на продажбите, за които това е необходимо.
Това обаче добавя още един процес към ежедневната обработка на поръчките и трябва да бъде съобразено със счетоводството, използвания софтуер и приложимите изисквания на Наредба Н-18. За пълно съответствие с Наредба Н-18 и алтернативния режим на отчитане, препоръчваме да използвате NAP Ready, защото покрива всяко едно изискване.
Вариант 2: „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“ чрез Еконт
Това е значително по-интересният вариант за много електронни магазини.
Еконт разполага с услуга „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“, чрез която продажбите могат да бъдат регистрирани и отчитани посредством интегрираната система на куриера.
Това позволява на търговеца да продължи да приема наложен платеж, без за всяка такава пратка да издава ръчно касова бележка. Но има едно важно условие:
Еконт трябва да получава достатъчно подробна информация за съдържанието на всяка пратка.
Каква информация трябва да получава Еконт?
При създаването на товарителницата вече не е достатъчно да бъде изпратена единствено общата стойност на наложения платеж. Интеграцията трябва да може да предаде опис на съдържанието на поръчката.
За отделните артикули са необходими данни като:
- наименование или модел;
- кратко описание;
- единична цена;
- количество.
Ако в стойността на наложения платеж участват доставка или други допълнителни услуги, те също трябва да бъдат отчетени по подходящия начин. Това е една от най-важните технически разлики спрямо стандартното създаване на товарителница.
А ако магазинът е на WooCommerce?
При WooCommerce всичко зависи от плъгина, който комуникира с Еконт. Не всеки модул за генериране на товарителници автоматично означава, че поддържа режима „НП без касов апарат“ и необходимото подаване на информация за продуктите.
Затова собствениците на WooCommerce магазини трябва да проверят предварително дали тяхната интеграция дали подава описа на продуктите и позволява ли използването на типа отчетност за наложен платеж без касов апарат. Най-вече дали прихваща правилното споразумение на Еконт.
EXITO Delivery за WooCommerce поддържа необходимата интеграция
Ако използвате WooCommerce, EXITO Delivery разполага с необходимата функционалност за работа с този режим на Еконт. Плъгинът е разработен като цялостна интеграция за доставки и свързва WooCommerce с Еконт, Speedy, BoxNow и Pigeon Express.
При Еконт могат да бъдат използвани необходимите настройки за работа с режима за наложен платеж без касов апарат и информацията, необходима при създаването на пратката.
Освен това EXITO Delivery автоматизира:
- създаването на товарителници;
- изчисляването на доставката;
- избора на офис, адрес или автомат;
- проследяването на пратките;
- актуализирането на WooCommerce статусите;
- информацията за събрания и изплатен наложен платеж.
Научете повече за EXITO. Delivery
Само техническата настройка достатъчна ли е?
Не. Това е много важно разграничение. Наличието на правилния WooCommerce плъгин не активира автоматично услугата от страна на Еконт. Търговецът трябва да уреди и договорните отношения с Еконт за използване на услугата „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“.
При подготовката трябва да се проверят поне:
- регистрацията и настройките на конкретния онлайн магазин;
- договорът за изплащане на наложени платежи;
- споразумението за услугата без касов апарат;
- данъчната група на продаваните стоки;
- настройките на интеграцията с Еконт.
Ако магазинът продава стоки с различни ДДС ставки или има по-специфичен модел на работа, препоръчително е случаят да бъде обсъден предварително с Еконт и със счетоводителя на фирмата.
Трябва ли онлайн магазинът да бъде регистриран в НАП?
Това е друга тема, която не трябва да се пренебрегва. Наредба Н-18 съдържа отделни изисквания за лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин.
НАП посочва, че лицата по чл. 3, които извършват такива продажби и приемат плащания, за които се изисква издаване на фискален бон, подават информация за електронния си магазин. Затова промяната не трябва да бъде разглеждана само като „смяна на настройка в Еконт“.
Уведомете счетоводителя си предварително и проверете как новият начин на отчитане се отразява конкретно на вашата фирма. Настоящата публикация има информационен характер и не представлява счетоводна или данъчна консултация.
Как да подготвите онлайн магазина си?
Най-разумният подход е да не оставяте промяната за последните дни. Проверете последователно:
- Работите ли в момента с ППП на Еконт?
- Ще продължите ли да предлагате наложен платеж?
- Искате ли да използвате режима на Еконт без собствен касов апарат?
- Поддържа ли WooCommerce интеграцията ви необходимия опис на пратката?
- Имате ли необходимите договори и споразумения с Еконт?
- Регистриран ли е електронният магазин според приложимите изисквания на Наредба Н-18?
- Уведомено ли е счетоводството ви за промяната?
След настройването направете и реален тест с товарителница, вместо да приемате, че всичко работи само защото настройките са записани.
Какво означава промяната накратко?
Еконт прекратява ППП като досегашен механизъм за наложените платежи, но това не означава, че всеки онлайн магазин автоматично трябва да премине към собствен касов апарат.
За подходящите търговци съществува услугата „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“.
За да бъде използвана, са необходими както договорни действия с Еконт, така и технически правилно настроена интеграция, която подава необходимата информация за съдържанието на поръчките.
Ако магазинът ви работи с WooCommerce, това е моментът да проверите дали куриерският ви модул е готов за промяната.
EXITO Delivery поддържа необходимата функционалност за интеграция с Еконт и може да бъде използван като част от подготовката на WooCommerce магазина за новия режим.
Научете повече за EXITO. Delivery
Често Задавани Въпроси
Спира ли Еконт наложения платеж?
Не. Промяната засяга начина, по който наложеният платеж се отчита и изплаща чрез досегашния модел с пощенски паричен превод. Наложеният платеж като начин на плащане при доставка не изчезва.
Ще трябва ли всеки онлайн магазин да купи касов апарат?
Не задължително. Еконт предлага режим „Онлайн продажби с наложен платеж без касов апарат“, който може да бъде подходящ за много онлайн търговци при изпълнение на съответните условия.
Какво трябва да подава WooCommerce към Еконт?
За режима без касов апарат е необходимо към пратката да се подава подробна информация за съдържанието на продукт, описание, цена, количество и други приложими компоненти на сумата.
EXITO Delivery поддържа ли режима на Еконт без касов апарат?
Да. EXITO Delivery за WooCommerce разполага с необходимата функционалност за интеграция с този режим на Еконт.
Трябва ли да сключа договор с Еконт?
Необходима е съответната договорна подготовка и активиране на услугата от страна на Еконт. Самото инсталиране на WooCommerce плъгин не заменя това.
Трябва ли да говоря със счетоводителя си?
Да. Промяната е свързана не само с начина на изпращане на пратките, а и с отчитането на продажбите. Проверете конкретния случай със счетоводителя си преди преминаването към новия режим.
Източници на информацията:
- Уеб сайт на Еконт
- Ivan Arnaudov
