Как NAP Ready се превърна в №1 за Наредба Н-18
NAP Ready е платформа за покриване на изискванията на електронни магазини с Наредба Н-18, които са избрали да използват „Алтернативния режим на отчитане“ с подаване на XML одиторски файл всеки месец към НАП.
Платформата NAP Ready стартира през Юли 2025 г., като до този момент се е превърнала в Платформа номер 1 в България, която е избирана от собственици на онлайн магазини. Защо казваме, че е №1 и има ли някъде официална статистика? По-надолу в публикацията ще стане ясно!
Абсолютно покритие на Наредба Н-18
Платформата NAP Ready се доказа, че покрива изискванията на Наредба Н-18 напълно, за което гарантират вече 7 проверки на онлайн магазини, които използват услугата. Честата връзка между NAP Ready и експерти от НАП гарантира, че всичко е спореди изискванията на държавната институция.
Въпреки, че платформата NAP Ready стартира отскоро (1-ви Юли 2025 г.) се доказа с познаването на всичко свързано с изискванията на НАП и Министерството на Финансите за отчитането на електронните магазини по Наредба Н-18 от 2006 г. Докато другите платформи, модули и плъгини просто генерират XML одиторски файл и стокови разписки, NAP Ready изпълнява изискванията за запазване на данните за определен срок, както и съдейства при одити от страна на НАП към електронния магазин.
Какво Ви дава NAP Ready и какви проблеми решава
Платформата предоставя на потребителите си редица допълнителни екстри и функционалности, които друга такава не може да даде. Поне към момента платформата няма пълна алтернатива, но нека разгледаме, какво толкова дава NAP Ready?
Електронни касови бележки
Терминът „Електронни касови бележки“ е по-скоро маркетинг заглавие и това не се отнася единствено до тази платформа. Официалното наименование на този документ е „документ за регистриране на продажбата“ съгласно чл.52о от Наредба Н-18.В Наредба Н-18 се казва, че за поръчки от тип „Неприсъствено плащане“ може да не се издава касов бон, но трябва да бъде издаден документ отговарящ на определени изисквания. Този документ трябва да изпълнява редица условия, за да бъде коректен спрямо изискванията на Наредба Н-18.
С няколко думи, електронните бележки заместват касовите бележки издавани от касов апарат за поръчки, които са извършени с Кредитна или Дебитна карта в онлайн магазина Ви.
XML одиторски файлове за НАП
Платформата NAP Ready автоматично генерира XML одиторски файлове за електронни магазини на всяко 1-во число от месеца с поръчките от предходния месец. Самият файл не използва готова библиотека от GitHub и точно това е причината той да отговаря на всички стандарти на XSD схемата на НАП, както и на всички промени в приложение 38 от Наредба Н-18.
Генерираният XML одиторски файл се изпраща автоматично до посочен от потребителя Email адрес, който може да бъде и адреса на счетоводството, което обслужва електронния магазин. Всичко е абсолютно автоматизирано и не изисква никакви ръчни дейности, като избиране на периоди, ръчни генерирания и сваляния. Генерирания XML одиторски файл се изпраща автоматично, а същия остава на разположение на потребителя в неговото табло.
Запазване на информацията за 5 години назад
Цялата информация в платформата за електронния магазин на всеки потребител се запазва за период от 5 години назад, за да може да отговаря на изискванията. Срокът от 5 години е предвиден за одиторски цели, а не за счетоводни. Платформата няма информация за Вашите счетоводни документи (приходи, разходи, данъци и т.н.) и това е причината да не запазва информацията за 10 години. Тази информация трябва да се пази от Вас и Вашия счетоводител.
Съдействие при проверка от НАП
NAP Ready застава до потребителите си и съдейства за бързото преминаване и успешно приключване на текуща одитна проверка от НАП за електонния магазин. Платформата може да генерира архив съдържащ всички данни за поръчки, електронни бележки, фактури, одиторски файлове и други документи генерирани чрез платформата във формат, в който от НАП могат изключително бързо и лесно да проверят всичко.
Модул за фактуриране за WooCommerce магазини
Това е нововъведение в NAP Ready и затваря порочния кръг от нуждата на допълнителни софтуерни решения. Вече потребителите, които използват WooCommerce за своите електронни магазини могат да използват и функционалността за генериране на електронни фактури, които автоматично се създават и изпращат до клиента.
Най-хубавото е, че не се изисква никакво ръчно въвеждане на данни или коригиране на цени, за да бъде издадена фактура на клиента, който е посочил това в чекаута на магазина Ви. Страхотно преимущество, което прави NAP Ready платформа №1 за Наредба Н-18.
Интеграции с NAP Ready
Платформата поддържа няколко интеграции с електронни магазини, които са най-разпространените за функционални електронни магазини. Нека разгледаме, какви интеграции се поддържат в NAP Ready
- Електронни касови бележки
- XML одиторски файл
- Счетоводен модул
- Модул "Фактуриране" за WooCommerce
- 5 години история и документи
Разберете повече за интеграциите на сайта на NAP Ready
Интеграция с WooCommerce магазини
Интеграцията с WooCommerce магазините беше първата готова интеграция за платформата, защото разполага с REST API функция, която позволява за бързо, надеждни и качествени предаване на данните, не само за поръчките, но и за всички свързани такси, отстъпки и ваучери.
Интеграция с OpenCart магазини
NAP Ready е първата платформа, която направи интеграция за OpenCart магазиниКъм момента интеграцията се поддържа версиите – OpenCart 2.x и OpenCart 3.x
След като OpenCart 4.x стане по-стабилна ще направим и за нея. за покриване на изискванията на Наредба Н-18. До този момент, ако електронен магазин се регистрира в НАП за подаване на одиторски файлове, NAP Ready е единствената платформа, която прави това възможно.
Спецификата на данните, които се записват в OpenCart е изключително важна и разработката на интеграцията отне много време и мащабно тестване, за да може да се постигне съсвършенното предаване на данни. Интеграцията с OpenCart и NAP ready се осъществява за не повече от 5 минути и не изисква техническа намеса.
Интеграция със Shopify магазини
Една от най-перфектно направената интеграция чрез API връзка, но и не само това. Знаете ли, че NAP Ready е единственото решение за Shopify, което не се включва към месечната Ви таксаВсеки разработен APP за Shopify преминава през PaymentAPI на платформата и абонаментните Ви такси се плащат към месечния абонамент към SHopify.
NAP Ready е единственото изключение в България. в Shopify, която плащате, като абонамент, но защо това е важно? – Важно е, защото ако някой ден решите да мигрирате на друга платформа или просто решите да се откажете от онлайн магазина си, Вие няма да загубите достъпа си до NAP Ready, както и всички данни, които могат до 5 години след промяната да бъдат изискани от НАП!
Интеграцията на NAP Ready със Shopify е изключително лесна и бърза. Изготвена съгласно всички изисквания на платформата. Извличане на всички данни, точно такива, каквито трябва да се подават към електронната бележка и XML одиторския файл.
Интеграция с PrestaShop магазини
Ето тук идва и единственото решение за бизнеси избрали тази наистина мощтна платформа за eCommerce. Интеграцията става чрез инсталиране на модул за PrestaShop и NAP Ready, който предава данните към платформата.
Всичко актуално с другите платформи го има и за PrestaShop. Самата интеграция също е бърза, лесна и без нужда от технически познания, за да бъде направена. 14 дни тест период, в който можете бързо и лесно да се убедите в космическите качества на NAP Ready.
Интеграция със STRIPE payments
Изключително надеждна и коректна интеграция със Stripe за директни плащания. Въпреки големия обем от данни предавани от Stripe и разделени в множество events, ние ги прекарваме през фуния и събираме само най-нужните, без да имаме контрол, върху Вашия акаунт.
Платформата NAP Ready създава автоматично по време на интеграцията webhook, който посочва точно какви данни трябва да бъдат прихванати, без права за запис или промяна на плащания.
Често задавани въпроси
Защо се отказват интеграции със Stripe на къстъм магазини?
Единствената причина за отказ на интеграция с електронен магазин, който използва Stripe за приемане на картови плащания е, ако същия позволява и методи на плащане с Наложен платеж или банков превод.
NAP Ready е платформа, която спазва стандарти за работа и управление на данни, като не може да си позволи да предава непълни или некоректни данни. Винаги се обяснява, защо има отказ от интеграция. Не се позволява интеграция с непълни данни към НАП.
Как мога да се свържа с представител или поддръжка. Лесно ли е?
Да, връзката с NAP Ready може да се осъществи много лесно, без да е нужно да чакаш на чат-опашки или да изчакваш със седмици в тикет системи. Можете да се свържете с NAP Ready през следните канали:
Тел: 0887 353 247
Email: info@napready.bg
Viber: +359 887 353 247
WhatsApp: +359 887 353 247
Адрес: гр. Дупница – ул. Рила 2
Интеграция с API връзка възможна ли е?
Интеграцията с API беше замислена и стартирана, като разработка, но в последствие поставена на пауза, поради съображения за сигурност. В свят, в който чрез изкуствен интелект започнаха да се създават къстъм платформи и електронни магазини с помощта на AI, започна да се наблюдава сериозна дупка в сигурността на данните и не само.
NAP Ready държи да спазва международни стандарти за сигурност на данните, тъй като платформата обработва лични данни и най-важно е да те да бъдат сигурни и защитени. За жалост това е най-сериозната причина да преустановим разработката на API връзката към NAP Ready.
Как мога да ползвам NAP Ready безплатно?
Да… Имате възможност да използвате NAP Ready безплатно. Условието е, ние от Студио EXITO. да сме разработили или да поддържаме Вашия онлайн магазин. За всички наши клиенти използването на NAP Ready е безплатно!
Имате въпроси или желаете да се допитате?
Ние сме на линия да Ви отговорим на всеки един от тях.
